นโยบายการต่อต้านคอร์รัปชันและสินบนกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า

บทนำ

     กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้ามีความมุ่งมั่นอย่างยิ่งในการดำเนินธุรกิจด้วยความโปร่งใส เป็นธรรม และรับผิดชอบต่อสังคม ภายใต้หลักธรรมาภิบาลที่เข้มแข็งและมาตรฐานการกำกับดูแลกิจการที่ดี การป้องกันการคอร์รัปชันและสินบนจึงเป็นหลักการสำคัญในการเสริมสร้างความเชื่อมั่นและความไว้วางใจให้แก่ผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่าย ไม่ว่าจะเป็นลูกค้า คู่ค้า พนักงาน หน่วยงานภาครัฐ ตลอดจนสังคมโดยรวม

     การประกาศนโยบายการต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบนฉบับนี้ สะท้อนถึงเจตนารมณ์อันแน่วแน่ของคณะผู้บริหารสูงสุดในการยืนหยัดต่อต้านการกระทำที่อาจขัดต่อกฎหมาย มาตรฐานจริยธรรม หรือ หลักคุณธรรมขององค์กร กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้ามุ่งมั่นส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรที่ยึดถือความซื่อสัตย์สุจริต ความโปร่งใส และความรับผิดชอบ พร้อมทั้งสนับสนุนให้พนักงานทุกระดับมีส่วนร่วมอย่างจริงจัง ในการป้องกัน ตรวจสอบ และรายงานพฤติกรรมที่อาจเข้าข่ายการทุจริต

     นโยบายฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อกำหนดหลักปฏิบัติที่ชัดเจนและเป็นมาตรฐานเดียวกันทั่วทั้งกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า เพื่อเป็นกรอบในการป้องกันและต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบนในการดำเนินธุรกิจในทุกประเทศที่กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าดำเนินงาน โดยอ้างอิงหลักการและมาตรฐานสากลด้านการต่อต้านการคอร์รัปชัน รวมถึงแนวปฏิบัติที่ดีด้านการควบคุมภายใน จริยธรรม และการปฏิบัติตามกฎหมาย เพื่อสนับสนุนให้กลุ่มบริษัทดำเนินธุรกิจได้อย่างโปร่งใส มั่นคง และยั่งยืน สอดคล้องกับค่านิยมองค์กรและหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีซึ่งยึดถือมาโดยตลอด ทั้งนี้ บริษัทในแต่ละประเทศจะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องของประเทศที่ตนดำเนินธุรกิจควบคู่ไปกับนโยบายฉบับนี้

     นโยบายฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อกำหนดหลักปฏิบัติที่ชัดเจนและเป็นมาตรฐานเดียวกันทั่วทั้งองค์กร เพื่อให้กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าดำเนินธุรกิจได้อย่างโปร่งใส มั่นคง และยั่งยืน สอดคล้องกับค่านิยมองค์กรและหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีซึ่งเรายึดถือมาโดยตลอด

1. วัตถุประสงค์

นโยบายการต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบนฉบับนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ:

1.1 ป้องกันและต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบนอย่างเคร่งครัด: กำหนดแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจนเพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานให้กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า กรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน ลูกจ้าง ตลอดจนบุคคลใดๆที่กระทำการในนามของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า และป้องกันการกระทำที่ขัดต่อกฎหมาย มาตรฐานจริยธรรม รวมถึงค่านิยมขององค์กร

1.2 ส่งเสริมความโปร่งใสและความรับผิดชอบในทุกระดับ: สร้างวัฒนธรรมองค์กรและแนวปฏิบัติที่ยึดมั่นในความซื่อสัตย์สุจริต เปิดเผย และตรวจสอบได้ พร้อมเสริมสร้างความตระหนักถึงผลกระทบของการทุจริตต่อองค์กรและสังคม

1.3 สร้างความเชื่อมั่นและความไว้วางใจต่อผู้มีส่วนได้เสีย: แสดงเจตนารมณ์อันแน่วแน่ของคณะผู้บริหารสูงสุดในการดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้อง โปร่งใส และน่าเชื่อถือ

1.4 สนับสนุนการรายงานและการจัดการความเสี่ยงด้านทุจริตอย่างจริงจัง: ส่งเสริมให้พนักงานทุกระดับมีส่วนร่วมในการสอดส่อง ป้องกัน และรายงานความเสี่ยงด้านทุจริต เพื่อให้เกิดการแก้ไขอย่างทันท่วงทีและเหมาะสม

2. ขอบเขตการบังคับใช้

นโยบายนี้บังคับใช้กับ:

 2.1 คณะผู้บริหารและกรรมการ

ต้องปฏิบัติตามนโยบายอย่างเคร่งครัด และเป็นแบบอย่างในการส่งเสริมความโปร่งใสและซื่อสัตย์

2.2 พนักงานทุกระดับ

ยึดถือและปฏิบัติตามนโยบายอย่างเต็มความสามารถ และร่วมกันสอดส่อง ป้องกัน และรายงานความเสี่ยงด้านทุจริตหรือสินบน

2.3 บุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้องกับองค์กร

เช่น ที่ปรึกษา ตัวแทน คู่ค้า และผู้ให้บริการ เป็นต้น โดยมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์และมาตรฐานด้านการต่อต้านคอร์รัปชันและสินบนในระดับเดียวกับพนักงานขององค์กร

2.4 กิจกรรมและธุรกรรมทุกประเภท

ครอบคลุมการดำเนินงานทุกด้านของธุรกิจ เช่น การจัดซื้อ/จัดจ้าง การขาย การให้บริการ การลงทุน และกิจกรรมอื่นที่เกี่ยวข้อง

3. นโยบาย

3.1 นโยบายของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า

กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้ามีนโยบายที่จะต่อต้านการกระทำที่เกี่ยวข้องกับการคอร์รัปชันและสินบนในทุกรูปแบบ ทั้งทางตรงและทางอ้อม โดยยึดหลักการไม่ยอมรับการทุจริตในทุกกรณีอย่างเด็ดขาด (Zero Tolerance) นโยบายฉบับนี้มีผลบังคับใช้กับบริษัททุกแห่งในกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า รวมถึงกรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน และบุคคลที่เกี่ยวข้องในการดำเนินธุรกิจ

นโยบายฉบับนี้จัดทำขึ้นโดยอ้างอิงหลักการและมาตรฐานสากลด้านการต่อต้านคอร์รัปชันและสินบน

ที่ได้รับการยอมรับ เพื่อใช้เป็นกรอบกลางในการกำหนดแนวทางการดำเนินธุรกิจที่โปร่งใส มีจริยธรรม และมีความรับผิดชอบ ทั้งนี้ บริษัทในแต่ละประเทศต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ และข้อกำหนดด้านการต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบนของประเทศที่ตนดำเนินธุรกิจควบคู่ไปกับนโยบายฉบับนี้

3.2 ความรับผิดชอบของบุคลากร

บุคลากรของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าจะไม่ข้องเกี่ยวกับการทุจริต คอร์รัปชัน หรือสินบนในทุกรูปแบบ ทั้งโดยตรงและโดยอ้อม บุคลากรต้องไม่ให้ เสนอให้ ดำเนินการ เรียกร้อง หรือยอมรับผลประโยชน์ที่อาจถือเป็นการทุจริต คอร์รัปชัน หรือสินบน ไม่ว่าจะเพื่อประโยชน์ขององค์กร ตนเอง หรือบุคคลอื่น เช่น ครอบครัว เพื่อน หรือผู้รู้จัก ทั้งในความสัมพันธ์กับเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือหน่วยงานเอกชน และต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด

3.3 การสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่โปร่งใส

บุคลากรทุกระดับต้องแสดงความมุ่งมั่นอย่างชัดเจนในการต่อต้านการทุจริต คอร์รัปชัน และสินบน พร้อมร่วมกันส่งเสริมค่านิยมองค์กร สร้างความตระหนักในความซื่อสัตย์ สุจริต โปร่งใส และ ความรับผิดชอบ เพื่อให้ความซื่อสัตย์ การปฏิบัติตามกฎหมาย และการต่อต้านสินบนกลายเป็นวัฒนธรรมองค์กรของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าอย่างยั่งยืน

4. คำนิยาม

เพื่อความชัดเจนและเข้าใจตรงกันในนโยบายนี้ ข้อความต่อไปนี้มีความหมายดังนี้:

“การคอร์รัปชัน (Corruption)” หมายถึง การใช้อำนาจหน้าที่โดยมิชอบเพื่อให้ได้มาซึ่งผลประโยชน์ที่ไม่สมควร ทั้งต่อองค์กร ตนเอง หรือบุคคลอื่น การคอร์รัปชันครอบคลุมถึงการให้และ/หรือรับสินบน การจ่ายค่าอำนวยความสะดวก การเรียกร้องและให้ผลประโยชน์ การข่มขู่ หรือการกระทำที่ทำให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ไม่ว่าจะเกิดขึ้นกับเจ้าหน้าที่ของรัฐ หรือระหว่างหน่วยงานเอกชน เว้นแต่กรณีที่กฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ ขนบธรรมเนียมประเพณีของท้องถิ่น หรือจารีตทางการค้ากำหนดว่าอนุญาตให้กระทำได้

“การทุจริต (Fraud)” หมายถึง การกระทำโดยเจตนาเพื่อแสวงหาผลประโยชน์ที่ไม่สมควรได้สำหรับตนเองหรือบุคคลอื่น เช่น สมาชิกครอบครัว ญาติ เพื่อน หรือบุคคลใกล้ชิด โดยอาจเกิดขึ้นในลักษณะต่าง ๆ เช่น การหลอกลวง ปกปิดข้อมูล หรือใช้วิธีการที่ไม่ถูกต้องเพื่อนำมาซึ่งผลประโยชน์

“สินบน (Bribery)” หมายถึง การเสนอว่าจะให้ สัญญาว่าจะให้ มอบให้ การยอมรับ การให้หรือเรียกร้องทรัพย์สินหรือผลประโยชน์ใด ๆ ทั้งโดยตรงหรือโดยอ้อม เพื่อให้ได้มาซึ่งธุรกิจ หรือเพื่อรักษาผลประโยชน์อื่นใดที่ไม่เหมาะสม ซึ่งขัดต่อหลักจริยธรรมและมาตรฐานทางธุรกิจของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า

“การกระทำผิด” หมายถึง การกระทำหรือละเว้นการกระทำใด ๆ ของผู้บริหารหรือพนักงาน ซึ่งเป็นการฝ่าฝืนประมวลจริยธรรม ข้อบังคับการทำงาน ระเบียบ หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า

“ประเพณีนิยม” หมายถึง เทศกาล วันสำคัญ หรือโอกาสพิเศษต่าง ๆ ที่อาจมีการให้ของขวัญกัน รวมถึงการแสดงความยินดี ขอบคุณ ต้อนรับ แสดงความเสียใจ หรือให้ความช่วยเหลือตามมารยาทและขนบธรรมเนียมที่ถือปฏิบัติกันในสังคม

“การช่วยเหลือทางการเมือง (Political Contribution)” หมายถึง การให้การสนับสนุนในนามบริษัท ไม่ว่าจะเป็นทางการเงิน หรือการสนับสนุนในรูปแบบอื่นเพื่อสนับสนุนพรรคการเมือง นักการเมือง บุคคลที่เกี่ยวข้องทางการเมือง หรือกิจกรรมทางการเมืองอื่นใด ทั้งทางตรงและทางอ้อม โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ได้มาซึ่งสิทธิพิเศษ ผลประโยชน์ที่ไม่เหมาะสม หรือความได้เปรียบทางธุรกิจอย่างไรก็ตาม นโยบายนี้ไม่รวมถึงการที่พนักงานเข้าร่วมกิจกรรมทางการเมืองในฐานะสิทธิส่วนบุคคลตามหลักสิทธิเสรีภาพ

“การบริจาคเพื่อการกุศล (Charitable Contribution)” หมายถึง การบริจาคเงิน สิ่งของ หรือประโยชน์อื่นใดให้แก่บุคคลหรือนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้น เช่น สมาคม มูลนิธิ องค์กรสาธารณะ วัด โรงพยาบาล สถานศึกษา หรือองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมเพื่อสาธารณะประโยชน์ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมสาธารณะประโยชน์แก่สังคม โดยไม่หวังสิ่งตอบแทนหรือผลประโยชน์ใด ๆ จากองค์กรผู้รับบริจาค

“การสนับสนุน (Sponsorship)” หมายถึง การจ่ายให้ไปหรือการได้รับเงิน รวมถึงสิ่งของในรูปแบบใด ๆ จากลูกค้า คู่ค้า สมาคม มูลนิธิ องค์กรการกุศล หรือองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมตราสินค้า ชื่อเสียง หรือความน่าเชื่อถือของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า รวมถึงช่วยสร้างและกระชับความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างเหมาะสมและสอดคล้องกับโอกาส

“ค่าของขวัญ ค่าเลี้ยงรับรอง ค่าบริการต้อนรับ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง” หมายถึง ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่จ่ายเพื่อเป็นสิ่งของหรือบริการที่มีมูลค่าทางการเงิน เช่น สิ่งที่ใช้แทนเงินสด สิ่งของที่แลกเปลี่ยนเป็นสินค้า หรือบริการ ค่าเดินทาง ที่พัก อาหาร เครื่องดื่ม การบริการอื่น ๆ การเลี้ยงอาหารและเครื่องดื่ม การแสดง หรือการร่วมกิจกรรมกีฬาและสันทนาการ เช่น การตีกอล์ฟ

“สิ่งมีค่า” หมายถึง เงินสด หรือทรัพย์สินใดๆ ที่มีมูลค่าทางการเงิน รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะบัตรของขวัญ เงินทดแทนหรือเทียบเท่าเงินสด เงินกู้ ของขวัญ อาหาร เครื่องดื่ม การเลี้ยงรับรอง ความบันเทิง ค่าเดินทาง การพักแรม การสปอนเซอร์ การบริจาค สิ่งจูงใจในการจ้างงานหรือฝึกงาน หุ้นหรือสิทธิในหุ้น สัญญาหรือข้อตกลงที่เอื้อประโยชน์ และผลประโยชน์อื่นใด

“ค่าอำนวยความสะดวก (Facilitation Payments)” หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่จ่ายแก่เจ้าหน้าที่ของรัฐอย่างไม่เป็นทางการ ซึ่งเกินกว่าอัตราที่กฎหมายกำหนด (ถ้ามี) แม้เป็นจำนวนเล็กน้อย เพื่อชักจูงให้เจ้าหน้าที่ของรัฐเร่งรัดการดำเนินการตามขั้นตอนปกติ หรือเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการตามหน้าที่ปกติของเจ้าหน้าที่นั้นจะเกิดขึ้น เช่น การขอใบอนุญาต การขอหนังสือรับรอง และการให้บริการสาธารณะ เป็นต้น

“ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ (Conflict of Interest)” หมายถึง สถานการณ์หรือการกระทำที่จะทำให้ผลประโยชน์ส่วนบุคคลของบุคลากรขัดแย้งกับผลประโยชน์กับกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า ซึ่งส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจหรือการปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งที่บุคคลนั้นรับผิดชอบ การขัดแย้งอาจเกิดขึ้นโดยรู้ตัวหรือไม่รู้ตัว เจตนาหรือไม่เจตนา และอาจปรากฏในรูปแบบต่าง ๆ จนกลายเป็นสิ่งที่ปฏิบัติกันทั่วไปโดยไม่ตระหนักว่าเป็นความผิด ส่งผลให้การตัดสินใจขาดความเที่ยงธรรมและเอื้อประโยชน์ส่วนตัวมากกว่าผลประโยชน์ส่วนรวม

“เจ้าหน้าที่ของรัฐ” หมายถึง บุคคลซึ่งปฏิบัติหน้าที่ในหน่วยงานของรัฐ หน่วยงานราชการ องค์กรของรัฐ รัฐวิสาหกิจ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น หรือหน่วยงานตุลาการ นิติบัญญัติ หรือองค์การระหว่างประเทศ ตลอดจนกรรมการ ที่ปรึกษา ลูกจ้าง ผู้ปฏิบัติงาน หรือในลักษณะอื่นใดในทำนองเดียวกัน ทั้งนี้ ให้หมายความรวมถึงบุคคลใกล้ชิดหรือบุคคลในครอบครัวของบุคคลดังกล่าว เฉพาะในกรณีที่มีเหตุอันควรเชื่อได้ว่าถูกใช้เป็นตัวแทนหรือเป็นช่องทางในการรับทรัพย์สินหรือประโยชน์อื่นใดโดยมิชอบ

“การจ้างพนักงานรัฐ (Revolving Door)” หมายถึง การที่บุคคลซึ่งเป็นหรือเคยเป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐ ผู้ดำรงตำแหน่งทางการเมือง หรือที่ปรึกษาของหน่วยงานรัฐ เข้าทำงานกับบริษัท และอาจใช้อิทธิพล ความสัมพันธ์ หรือข้อมูลภายใน เพื่อเอื้อประโยชน์ต่อบริษัท ส่งผลให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ของหน่วยงานรัฐหรือองค์กรกำกับดูแลธุรกิจกับบริษัท ซึ่งการกระทำดังกล่าวอาจก่อให้เกิดความได้เปรียบทางธุรกิจที่ไม่เป็นธรรม หรือสร้างนโยบายที่เอื้อประโยชน์ต่อบริษัท

“การแจ้งเบาะแส” หมายถึง การรายงานข้อมูล การแจ้งเบาะแส การร้องเรียน หรือการสอบถามข้อสงสัยเกี่ยวกับการกระทำที่อาจผิดกฎหมาย ฝ่าฝืน หรือไม่เป็นไปตามประมวลจริยธรรมทางธุรกิจของ กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า (Codes of Conduct)

“ผู้รับเรื่องร้องเรียน” หมายถึง บุคคลหรือหน่วยงานที่มีหน้าที่รับเรื่องร้องเรียนหรือเบาะแสภายในกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า ซึ่งได้แก่ ผู้บังคับบัญชาทุกระดับ และคณะกรรมการพิจารณาข้อร้องเรียน

“ผู้ร้องเรียน” หมายถึง บุคลากรของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า รวมถึงผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่ายที่แจ้งเรื่องร้องเรียนหรือเบาะแสด้วยความสุจริตใจ เมื่อพบเห็นหรือสงสัยว่ามีการกระทำผิด การทุจริต การให้หรือรับสินบน การคอร์รัปชัน การฝ่าฝืนกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ นโยบาย หรือประมวลจริยธรรมทางธุรกิจ (Code of Conduct) ของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า

“ผู้ถูกร้องเรียน” หมายถึง บุคลากรของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าที่ถูกร้องเรียนหรือถูกกล่าวหาว่ามีการกระทำผิด การทุจริต การให้หรือรับสินบน การคอร์รัปชัน หรือการฝ่าฝืนกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ นโยบาย หรือประมวลจริยธรรมทางธุรกิจ (Code of Conduct) ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า

“SKC” หมายถึง บริษัท สยามคูโบต้าคอร์ปอเรชั่น จำกัด

“กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า” หมายถึง บริษัท สยามคูโบต้าคอร์ปอเรชั่น จำกัด รวมถึงนิติบุคคลอื่นใดที่บริษัทถือหุ้นหรือมีอำนาจควบคุม ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม ซึ่งดำเนินธุรกิจภายใต้การกำกับดูแลของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า ได้แก่

• บริษัท สยามคูโบต้า ลีสซิ่ง จำกัด
• บริษัท สยามคูโบต้าเมททัลเทคโนโลยี จำกัด
• บริษัท คูโบต้า (กัมพูชา) จำกัด (KUBOTA (CAMBODIA) Co., Ltd.)
• บริษัท คูโบต้า ลีสซิ่ง (กัมพูชา) พีแอลซี. (Kubota Leasing (Cambodia) Plc.)
• บริษัท คูโบต้า (ลาว) โซล จำกัด (KUBOTA (LAO) SOLE Co., Ltd.)
• บริษัท เกษตรอินโน จำกัด

“พนักงาน” หมายถึง บุคลากรทุกระดับของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า ไม่ว่าจ้างงานในรูปแบบใด รวมถึงพนักงานประจำ พนักงานสัญญาจ้าง พนักงานชั่วคราว ผู้ปฏิบัติงานตามโครงการ ผู้ฝึกงานตลอดจนผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานแทนหรือปฏิบัติงานในนามของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า โดยมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามนโยบาย ระเบียบ และหลักจรรยาบรรณของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าอย่างเคร่งครัด

“บุคคลภายนอก” หรือ “บุคคลที่สาม” หมายถึง บุคคลหรือนิติบุคคลใด ๆ ที่มิใช่พนักงานของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า แต่มีความเกี่ยวข้องหรือมีปฏิสัมพันธ์ทางธุรกิจกับกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า ไม่ว่าจะโดยทางตรงหรือทางอ้อม รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ลูกค้า คู่ค้า ซัพพลายเออร์ ผู้แทนจำหน่าย ตัวแทน นายหน้า ที่ปรึกษา ผู้รับเหมา ผู้ให้บริการ สถาบันการเงิน องค์กรเอกชน องค์กรไม่แสวงหากำไร ตลอดจนผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ที่อาจมีบทบาทหรือมีผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า

“นโยบาย” หมายถึง นโยบายการต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบนของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า รวมถึงภาคผนวก เอกสารกำกับที่เกี่ยวข้อง คำสั่ง ประกาศแนบท้าย รวมทั้งฉบับที่มีการแก้ไข ปรับปรุง หรือเพิ่มเติมในอนาคตที่ SKC จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางในการดำเนินงานให้สอดคล้องกับหลักการต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบนขององค์กร

5. หน้าที่และความรับผิดชอบ

เพื่อให้นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบนของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้ามีแนวทางปฏิบัติและมาตรการที่ชัดเจน SKC จึงกำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบของผู้ที่เกี่ยวข้องไว้ ดังนี้

5.1 คณะกรรมการบริษัท สยามคูโบต้าคอร์ปอเรชั่น จำกัด

มีหน้าที่กำกับดูแลเชิงยุทธศาสตร์ด้านการต่อต้านคอร์รัปชันและสินบนของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า โดย

• กำหนด อนุมัติ และทบทวนนโยบาย รวมถึงหลักการและมาตรการที่เกี่ยวข้องให้เหมาะสมและสอดคล้องกับการดำเนินธุรกิจของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า
• กำกับให้ทุกบริษัทในกลุ่มสยามคูโบต้านำระบบควบคุมภายในและมาตรการป้องกัน การคอร์รัปชันและสินบนไปปฏิบัติจริงและเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• แสดงความมุ่งมั่นจากระดับสูงสุด (Tone from the Top) เพื่อยืนยันจุดยืนร่วมของ กลุ่มสยามคูโบต้าว่าไม่ยอมรับการคอร์รัปชันและสินบนในทุกรูปแบบ

5.2 คณะกรรมการของบริษัทในเครือแต่ละแห่ง

คณะกรรมการของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งมีหน้าที่นำนโยบายการต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบนไปสู่การปฏิบัติภายในองค์กร โดย

• กำกับดูแลให้การดำเนินงานของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งสอดคล้องกับนโยบายและมาตรการที่กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้ากำหนด
• จัดสรรและสนับสนุนทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้การปฏิบัติตามนโยบายเป็นไปอย่างมีประสิทธิผล
• ติดตาม ตรวจสอบ และรายงานผลการดำเนินงาน รวมถึงประเด็นความเสี่ยงด้านคอร์รัปชันและสินบนต่อคณะกรรมการบริษัทตามความเหมาะสม
• แสดงความมุ่งมั่นและทำหน้าที่เป็นผู้นำด้านจริยธรรม เพื่อยกระดับวัฒนธรรมองค์กรที่โปร่งใสและปลอดจากการคอร์รัปชันและสินบน

5.3 ผู้บริหารของบริษัทในเครือแต่ละแห่ง

รับผิดชอบในการนำนโยบายและมาตรการไปสู่การปฏิบัติอย่างเป็นรูปธรรม โดย

• สื่อสาร สร้างความเข้าใจ และกำกับให้พนักงานปฏิบัติตามนโยบายอย่างเคร่งครัด
• ประเมินความเสี่ยงด้านทุจริตในหน่วยงาน และกำหนดแนวทางป้องกันและควบคุมที่เหมาะสม
• ส่งเสริมวัฒนธรรมความซื่อสัตย์สุจริตและเป็นแบบอย่างที่ดี
• รายงานเหตุการณ์หรือความเสี่ยงด้านทุจริตที่สำคัญต่อคณะกรรมการหรือหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนและให้ความร่วมมือในการตรวจสอบและสอบสวนทุกกรณีที่เกี่ยวข้อง

5.4 พนักงานของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า

มีหน้าที่ปฏิบัติตามนโยบายด้วยความรับผิดชอบ โดย

• ปฏิบัติตามนโยบาย กฎหมาย และข้อบังคับที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด
• งดเว้นการให้ เสนอให้ เรียกร้อง หรือรับสินบน หรือการกระทำใดที่เข้าข่ายการทุจริต
• เมื่อพบเห็นการกระทำที่อาจเข้าข่ายการทุจริตและคอร์รัปชันที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า ให้รายงานเบาะแสหรือเหตุอันควรสงสัยด้วยความสุจริตผ่านช่องทางที่กำหนด
• ให้ความร่วมมือในการตรวจสอบหรือสอบสวนที่กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งดำเนินการ
• หลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่อาจเกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ และเปิดเผยต่อผู้บังคับบัญชาเมื่อเกิดขึ้น

5.5 บุคคลภายนอก / บุคคลที่สาม

รวมถึงคู่ค้า ตัวแทน ผู้รับเหมา ผู้ให้บริการ และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอื่นที่ดำเนินงานให้หรือร่วมกับกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า โดย

• ปฏิบัติตามนโยบายหรือมาตรฐานด้านจริยธรรมและการต่อต้านทุจริตที่กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้ากำหนด
• หลีกเลี่ยงการให้หรือรับสินบน หรือการกระทำใดที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อ กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า
• ให้ข้อมูลที่ถูกต้อง โปร่งใส และร่วมมือในการตรวจสอบตามความเหมาะสม
• แจ้งให้บริษัทของตนรับทราบเมื่อพบเห็นพฤติกรรมที่เข้าข่ายผิดนโยบายหรือกฎหมาย

5.6 หน่วยงานกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎหมาย

ทำหน้าที่เป็นกลไกหลักด้านการควบคุมและกำกับให้เป็นไปตามนโยบาย โดย

• พัฒนาแนวทาง ขั้นตอน และมาตรการปฏิบัติที่สอดคล้องกับนโยบายของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า
• ประเมินความเสี่ยงด้านทุจริต และติดตามการปฏิบัติตามมาตรการควบคุมภายใน
• ให้คำปรึกษา ตอบข้อซักถาม และสนับสนุนหน่วยงานต่าง ๆ ในการปฏิบัติตามนโยบาย
• ติดตามและรายงานผลต่อผู้บริหารระดับสูงของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่ง

5.7 หน่วยงานตรวจสอบภายใน (Internal Audit)

ทำหน้าที่ตรวจสอบการควบคุมภายในอย่างเป็นอิสระด้วยความเป็นกลาง โดย

• ตรวจสอบความเพียงพอและประสิทธิผลของระบบควบคุมภายใน รวมถึงมาตรการต่อต้านทุจริต
• ประเมินความเสี่ยงและประเมินการจัดการด้านความเสี่ยงด้านฉ้อโกงและการทุจริต ตามนโยบาย มาตรฐานการตรวจสอบภายในและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• รายงานผลการตรวจสอบและข้อเสนอแนะต่อผู้บริหารระดับสูงโดยอิสระ
• ให้ข้อเสนอแนะในการปรับปรุงกระบวนการทำงานและระบบควบคุมภายใน

5.8 คณะกรรมการสอบสวน

ทำหน้าที่สอบสวนเหตุการณ์หรือข้อร้องเรียนที่เข้าข่ายทุจริต โดย

• ดำเนินการสอบสวนข้อเท็จจริงอย่างเป็นกลาง โปร่งใส และทันเวลา
• จัดเก็บข้อมูลและหลักฐานอย่างรอบคอบและรักษาความลับ
• สรุปผลสอบสวนและเสนอความเห็นเกี่ยวกับมาตรการลงโทษหรือแก้ไขต่อผู้บริหารหรือคณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามผลการดำเนินการหลังการสอบสวน เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุซ้ำ
• ปฏิบัติหน้าที่โดยไม่เลือกปฏิบัติและเป็นธรรมต่อทุกฝ่าย

6. มาตรการต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบน

6.1 การปฏิบัติตามนโยบาย

พนักงานของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้ามีหน้าที่ปฏิบัติตามนโยบายการต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบนอย่างเคร่งครัด โดยคณะกรรมการของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งมอบหมายให้ฝ่ายบริหารสื่อสาร สร้างความเข้าใจ และนำมาตรการต่าง ๆ ไปปฏิบัติให้เกิดผลจริงในทางปฏิบัติ

6.2 การฝ่าฝืนและบทลงโทษ

พนักงานที่ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามนโยบายการต่อต้านคอร์รัปชันและสินบนนี้ รวมถึงแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการต่อต้านคอร์รัปชันและสินบนตามจรรยาบรรณสยามคูโบต้า ถือเป็นความผิดร้ายแรงตามข้อบังคับและระเบียบการบริหารงานบุคคล และต้องได้รับโทษทางวินัย รวมถึงอาจต้องรับผิดตามกฎหมาย หากการกระทำนั้นเข้าข่ายความผิดทางอาญาหรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง

6.3 ระบบเบิกจ่ายและการควบคุมภายใน

กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้ากำหนดระเบียบการเบิกจ่ายที่ชัดเจน ครอบคลุมวงเงิน อำนาจอนุมัติ วัตถุประสงค์ของการใช้จ่าย พร้อมจัดให้มีเอกสารหลักฐานสนับสนุนที่ครบถ้วนตรวจสอบได้ เพื่อป้องกันและลดความเสี่ยงด้านคอร์รัปชันและสินบน

นอกจากนี้ กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้ากำหนดให้มีการบันทึกบัญชีและจัดทำเอกสารประกอบธุรกรรมทุกรายการอย่างถูกต้อง ครบถ้วน โปร่งใส และตรงต่อความเป็นจริง โดยอ้างอิงหลักการและมาตรฐานสากลด้านการต่อต้านคอร์รัปชันที่ได้รับการยอมรับ รวมถึงแนวปฏิบัติที่ดีด้านการควบคุมภายใน จริยธรรม และการปฏิบัติตามกฎหมาย เพื่อสนับสนุนให้กลุ่มบริษัทดำเนินธุรกิจได้อย่างโปร่งใส มั่นคง และยั่งยืน สอดคล้องกับค่านิยมองค์กรและหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีซึ่งยึดถือมาโดยตลอด ทั้งนี้ บริษัทในแต่ละประเทศจะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องของประเทศที่ตนดำเนินธุรกิจควบคู่ไปกับนโยบายฉบับนี้

6.4 การตรวจสอบธุรกรรมเสี่ยง

กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งต้องจัดให้มีการควบคุมและตรวจสอบกระบวนการที่มีความเสี่ยงด้านคอร์รัปชันและสินบน เช่น กระบวนการขาย การตลาด การจัดซื้อ การทำสัญญา และกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้าอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้เป็นไปตามระเบียบที่กำหนด โดยหน่วยงานตรวจสอบภายในมีหน้าที่ตรวจสอบ ประเมินและรายงานผลต่อคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องตามลำดับสอดคล้องกับระเบียบที่กำหนดและป้องกันความเสี่ยงด้านคอร์รัปชันและสินบน หน่วยงานตรวจสอบภายในจะให้ข้อสังเกต ติดตามแผนแก้ไข และรายงานต่อคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องตามลำดับ

6.5 มาตรการด้านทรัพยากรบุคคล

กระบวนการบริหารบุคลากร การสรรหา การคัดเลือก การอบรม การประเมินผล การให้ผลตอบแทน และการเลื่อนตำแหน่ง ต้องสะท้อนถึงความมุ่งมั่นของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าในการต่อต้านคอร์รัปชันและสินบนอย่างจริงจัง

6.6 การตรวจสอบภายใน

หน่วยงานตรวจสอบภายในมีหน้าที่ตรวจสอบเพื่อให้ความเชื่อมั่นว่าระบบควบคุมภายในและมาตรการที่กำหนดมีความเพียงพอ เหมาะสม สามารถป้องกันและลดความเสี่ยงด้านคอร์รัปชันและสินบนได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงมีหน้าที่ตรวจสอบการปฏิบัติงานของทุกหน่วยงานให้เป็นไปตามข้อกำหนดและกฎหมาย พร้อมเสนอแนวทางปรับปรุงอย่างเหมาะสม

6.7 การรายงานต่อผู้บริหารระดับสูง

หากตรวจพบประเด็นที่มีความเสี่ยงสูงหรือมีเหตุอันควรสงสัยเกี่ยวกับการคอร์รัปชันและสินบน หน่วยงานตรวจสอบภายในมีอำนาจรายงานต่อผู้บริหารระดับสูงได้ทันที

6.8 การประเมินความเสี่ยงด้านการทุจริตและสินบน (Corruption and Bribery Risk Assessment)

กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้ากำหนดให้มีการประเมินความเสี่ยงด้านการทุจริตและสินบนอย่างเป็นระบบและต่อเนื่อง เพื่อระบุ วิเคราะห์ และบริหารจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการดำเนินธุรกิจของกลุ่มบริษัทในทุกประเทศที่ดำเนินงาน โดยต้องดำเนินการประเมินเป็นระยะ และทบทวนเพิ่มเติมเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญต่อโครงสร้างธุรกิจ รูปแบบการดำเนินงาน หรือสภาพแวดล้อมทางกฎหมายและธุรกิจ

กระบวนการประเมินความเสี่ยงต้องครอบคลุมการระบุและประเมินความเสี่ยงในกระบวนการธุรกิจที่มีความเสี่ยง การพิจารณาระดับโอกาสและผลกระทบ การกำหนดและทบทวนมาตรการควบคุมที่เหมาะสม รวมถึงการรายงานผลและสถานะการบริหารความเสี่ยงต่อคณะกรรมการบริษัทและผู้บริหารระดับสูง เพื่อให้มั่นใจว่ามาตรการควบคุมมีความเพียงพอและมีประสิทธิผล

     7.แนวปฏิบัติเพื่อสนับสนุนนโยบาย

7.1 ข้อห้ามเรื่องการให้หรือรับสินบน

7.1.1 ข้อห้ามทั่วไป

กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า ห้ามการให้หรือรับสินบนและการกระทำใด ๆ ที่เข้าข่ายคอร์รัปชันทุกรูปแบบโดยเด็ดขาด ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ไม่ว่าผ่านบุคคลภายนอกหรือผู้แทน และไม่ว่ากับเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือภาคเอกชน โดยไม่มีข้อยกเว้น

พนักงาน ผู้บริหาร กรรมการ และบุคคลภายนอกที่ปฏิบัติงานแทนกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า ต้องไม่กระทำหรือยินยอมให้มีการกระทำใด ๆ ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อให้เกิดประโยชน์โดยมิชอบ หรือมีผลทำให้กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าได้รับหรือสูญเสียประโยชน์อย่างไม่เป็นธรรม รวมถึงห้ามใช้ทรัพย์สินส่วนตนหรือช่องทางใดเพื่อหลีกเลี่ยงนโยบายฉบับนี้

หากมีการเรียกร้อง แสวงหา หรือขอให้จ่ายผลประโยชน์โดยมิชอบจากผู้ใด ต้องปฏิเสธทันที และรายงานต่อผู้บังคับบัญชาหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบตามกระบวนการของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า

7.1.2 การจ่ายเพื่ออำนวยความสะดวก

ห้ามการจ่ายเพื่ออำนวยความสะดวกในทุกรูปแบบอย่างเด็ดขาด ไม่ว่ามูลค่าเท่าใดหรือภายใต้สถานการณ์ใดก็ตาม การจ่ายดังกล่าวรวมถึงการให้ทรัพย์สิน สิ่งของ หรือผลประโยชน์ใด ๆ เพื่อเร่งรัด อำนวยความสะดวก หรือทำให้กระบวนการปกติเป็นไปอย่างรวดเร็วขึ้น ทั้งที่เป็นหน้าที่ซึ่งเจ้าหน้าที่ต้องดำเนินการอยู่แล้ว

พนักงานและบุคคลที่เกี่ยวข้องต้องปฏิเสธโดยสุจริต เมื่อพบการร้องขอหรือแรงกดดันให้มีการจ่ายในลักษณะดังกล่าว และต้องรายงานต่อผู้บังคับบัญชาหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบทันที เพื่อให้กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าสามารถดำเนินการตามกระบวนการที่เหมาะสมต่อไป

7.1.3 การปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

บุคลากรของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า รวมถึงบุคคลภายนอกที่ปฏิบัติงานในนามของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า ต้องปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบนของทุกประเทศที่กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า ดำเนินธุรกิจ ตลอดจนข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ และข้อกำหนดภายในที่กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้ากำหนด

ในกรณีที่กฎหมายท้องถิ่นหรือข้อกำหนดภายในมีความเข้มงวดแตกต่างกัน ให้ถือปฏิบัติตาม หลักเกณฑ์ที่มีความเข้มงวดสูงที่สุด เพื่อรักษามาตรฐานจริยธรรมและความโปร่งใสของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าอย่างเคร่งครัด

7.1.4 การให้หรือรับสินบนเชิงพาณิชย์

ห้ามการให้หรือรับผลประโยชน์ไม่ว่าประเภทใดกับคู่ค้า ตัวแทน นายหน้า ผู้จัดจำหน่าย หรือบุคคลใดในภาคเอกชน อันมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ได้มาซึ่งผลประโยชน์ทางธุรกิจโดยมิชอบ ไม่ว่าในรูปแบบของเงินใต้โต๊ะ (Kickbacks) ค่าตอบแทนลับ สิทธิประโยชน์พิเศษ หรือผลประโยชน์อื่นใดที่อาจทำให้เกิดความได้เปรียบที่ไม่เป็นธรรม

ทั้งนี้ การมอบความเอื้อเฟื้อทางธุรกิจ (Business Courtesy) เช่น อาหาร ของขวัญ หรือการเลี้ยงรับรอง สามารถกระทำได้ เฉพาะเมื่อเป็นธรรมเนียมทางธุรกิจที่เหมาะสม โปร่งใส ตรวจสอบได้ และไม่ผูกโยงกับการตัดสินใจทางธุรกิจโดยตรง และต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบการเบิกจ่ายและ   การบันทึกบัญชีของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าอย่างเคร่งครัด

7.2 ของขวัญ การรับรอง อาหาร เครื่องดื่ม การต้อนรับ และการเดินทาง

7.2.1 การให้หรือรับแก่หรือจากเจ้าหน้าที่ของรัฐ หน่วยงานของรัฐ หรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ

ห้ามมิให้บุคลากรหรือบุคคลภายนอกที่ปฏิบัติงานแทนกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า ให้ เสนอให้ หรือรับ ของขวัญ การเลี้ยงรับรอง สิ่งมีค่า หรือประโยชน์ใด ๆ จากเจ้าหน้าที่ของรัฐ หรือหน่วยงานของรัฐ หากการกระทำดังกล่าวมีเจตนา หรืออาจถูกตีความได้ว่าเป็นการก่อให้เกิดอิทธิพลโดยมิชอบต่อการปฏิบัติหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ ไม่ว่ามูลค่าจะเท่าใด

ห้ามให้หรือรับ เงินสด หรือสิ่งที่มีลักษณะเทียบเท่าเงินสด ทุกประเภท เว้นแต่เป็นกรณีที่จำเป็นตามประเพณีนิยมที่ชัดเจน และต้องได้รับ อนุมัติล่วงหน้า ตามอำนาจดำเนินการที่กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งกำหนด พร้อมมีเอกสารและหลักฐานประกอบครบถ้วน

กรณีข้อยกเว้นที่อาจกระทำได้ตามเงื่อนไขที่กำหนด: การให้หรือรับของขวัญ การเลี้ยงรับรอง หรือการต้อนรับแก่หรือจากเจ้าหน้าที่ของรัฐ อาจกระทำได้เฉพาะกรณีที่มีเหตุอันสมควรและจำเป็น และต้องปฏิบัติตามเงื่อนไข ดังนี้

• เป็นไปตามธรรมเนียม ประเพณีนิยม หรือโอกาสที่เหมาะสมทางสังคม
• ไม่มีเจตนาโน้มน้าวการปฏิบัติหน้าที่ หรือก่อให้เกิดผลประโยชน์โดยมิชอบ
• มูลค่าสอดคล้องกับกฎหมายและหลักเกณฑ์ที่บริษัทกำหนด
• ได้รับอนุมัติล่วงหน้าตามอำนาจดำเนินการของบริษัท
• มีการบันทึกค่าใช้จ่าย เอกสารประกอบ และหลักฐานการอนุมัติอย่างถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้

กรณีงานศพหรือการแสดงความเสียใจตามประเพณีนิยม: การให้เงินช่วยเหลือ หรือสิ่งของมีค่าเพื่อแสดงความเสียใจในกรณีงานศพหรือพิธีการตามประเพณีนิยม อาจกระทำได้เมื่อ

• เป็นธรรมเนียมที่สังคมหรือวัฒนธรรมยอมรับทั่วไป
• ได้รับอนุมัติล่วงหน้าตามอำนาจดำเนินการของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่ง
• การชำระเงินดำเนินการผ่านช่องทางที่กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งกำหนด เช่น ระบบเบิกจ่ายทางการ หรือบัญชีธุรกรรมของบริษัท
• มีเอกสารและหลักฐานการจ่ายครบถ้วนเพื่อรองรับการตรวจสอบ

7.2.2 การให้หรือรับของกำนัลจากคู่ค้าภาคเอกชนหรือบุคคลทั่วไป

การให้หรือรับของกำนัลสามารถดำเนินการได้เฉพาะกรณีที่มีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่เหมาะสม มูลค่าและความถี่ไม่เกินกว่าที่กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งกำหนด และไม่อยู่ในลักษณะที่อาจทำให้เกิดผลประโยชน์ทับซ้อนหรือมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจทางธุรกิจ ทั้งนี้ การให้หรือรับต้องได้รับอนุมัติล่วงหน้าตามอำนาจดำเนินการอนุมัติของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่ง และต้องบันทึกเป็นหลักฐานเพื่อให้ตรวจสอบได้

7.2.3 การอนุมัติและการบันทึก

การให้หรือรับของขวัญ การเลี้ยงรับรอง หรือสิ่งของมีค่า ต้องได้รับอนุมัติล่วงหน้าตามอำนาจดำเนินการที่กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งกำหนดทุกครั้ง การดำเนินการต้องเป็นไปอย่างโปร่งใส สามารถตรวจสอบได้ และต้องจัดทำเอกสารหลักฐานครบถ้วน รวมถึงบันทึกบัญชีอย่างถูกต้องและสมบูรณ์ เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้และสอดคล้องกับนโยบายของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า

7.3 การบริจาคเพื่อการกุศลและการสนับสนุน

7.3.1 ข้อห้ามในการอำพรางการให้สินบน

บริษัทและพนักงานห้ามบริจาคหรือให้การสนับสนุนใด ๆ ด้วยวัตถุประสงค์เพื่ออำพรางการให้สินบนหรือสร้างผลประโยชน์ทางธุรกิจที่มิชอบ รวมถึงห้ามใช้เงินส่วนตัวเพื่อเลี่ยงข้อห้ามดังกล่าว

7.3.2 หลักความโปร่งใสและเอกสารประกอบ

การบริจาคหรือการสนับสนุนต้องดำเนินการอย่างโปร่งใส มีเอกสารหลักฐานครบถ้วน        ระบุวัตถุประสงค์ ผู้รับ และมูลค่าชัดเจน ห้ามจ่ายเป็นเงินสดหรือสิ่งที่มีลักษณะเทียบเท่าเงินสดให้  บุคคลธรรมดา

7.3.3 การตรวจสอบผู้รับบริจาค/สนับสนุน (Due Diligence)

ก่อนดำเนินการต้องตรวจสอบให้มั่นใจว่า

• ผู้รับบริจาค/สนับสนุนเป็นองค์กรหรือบุคคลที่ชอบด้วยกฎหมาย มีบัญชีธนาคาร ขององค์กรจริง
• ไม่มีความเกี่ยวพันของผู้บริหารหรือกรรมการกับเจ้าหน้าที่ของรัฐ หรือผู้มีอำนาจตัดสินใจเกี่ยวกับกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่ง
• การบริจาค/สนับสนุนไม่ก่อให้เกิดความคาดหวังหรือผลประโยชน์โดยมิชอบ และไม่สร้างความถี่หรือความต่อเนื่องที่อาจถูกตีความเป็นการแลกเปลี่ยนผลประโยชน์
• ผู้รับมีประวัติผลงาน ความโปร่งใส และความน่าเชื่อถือชัดเจน

7.3.4 การอนุมัติและการบันทึก

การบริจาคหรือการสนับสนุนทุกกรณีต้องได้รับอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรตามอำนาจดำเนินการของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งก่อนดำเนินการ และต้องบันทึกบัญชีอย่างถูกต้อง ครบถ้วน โปร่งใส และตรวจสอบได้

7.4 การมีส่วนร่วมทางการเมือง (Political Contributions and Involvement)

พนักงานและตัวแทนของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่ง ห้ามกระทำการใด ๆ ที่เป็นการสนับสนุนทางการเมือง ไม่ว่าจะเป็นการบริจาค การให้เงิน หรือประโยชน์ใด ๆ แก่พรรคการเมือง นักการเมือง หรือผู้ดำรงตำแหน่งทางการเมือง ทั้งโดยตรงและทางอ้อม เว้นแต่เป็นการกระทำในฐานะส่วนบุคคล โดยมิได้กระทำในนามหรือเพื่อประโยชน์ของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า

7.5 ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ (Conflict of Interests)

กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าให้ความสำคัญกับความโปร่งใส ความเป็นธรรม และการตัดสินใจโดยคำนึงถึงผลประโยชน์สูงสุดของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า บุคลากรทุกระดับต้องดำเนินงานโดยยึดหลักกฎหมาย จริยธรรม และแนวทางต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบน เพื่อป้องกันความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจเกี่ยวข้องกับการให้หรือรับสินบน บุคลากร ผู้บริหาร และกรรมการที่มีส่วนได้เสียต้องแจ้งข้อมูลต่อบริษัทอย่างชัดเจน เพื่อให้สามารถบริหารจัดการ ตรวจสอบ และป้องกันความเสี่ยงได้อย่างเหมาะสม

แนวทางปฏิบัติสำคัญ มีดังนี้:

1) กรรมการและผู้บริหาร

• แจ้งความสัมพันธ์หรือรายการที่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ เช่น การถือหุ้น การร่วมลงทุน การทำธุรกรรม หรือการดำรงตำแหน่งกับคู่ค้าหรือคู่แข่ง
• งดมีส่วนร่วมในการตัดสินใจหรืออนุมัติรายการที่ตนเองมีส่วนได้เสีย
• นำเสนอรายการที่เกี่ยวโยงต่อผู้บริหารระดับสูงเพื่อพิจารณาและให้ความเห็น

2) บุคลากรทั่วไป

• ปฏิบัติตามข้อบังคับของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งและประมวลจริยธรรมทางธุรกิจ (Code of Conduct) อย่างเคร่งครัด
• ห้ามใช้ข้อมูลความลับหรือข้อมูลสำคัญของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งเพื่อแสวงหาผลประโยชน์ส่วนตัวหรือให้บุคคลอื่นได้รับประโยชน์
• หลีกเลี่ยงการมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่อาจก่อให้เกิดผลประโยชน์ขัดกัน หรือมองได้ว่าเกี่ยวข้องกับการให้หรือรับสินบน

3) การตรวจสอบและการเปิดเผย

กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งต้องจัดให้มีผู้สอบบัญชีอิสระ ตรวจสอบความเหมาะสมและความโปร่งใสของรายการที่เกี่ยวโยงกัน โดยรายการดังกล่าวจะเปิดเผยในหมายเหตุประกอบงบการเงินหรือรายงานประจำปี เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้

4) การบังคับใช้

• แนวทางนี้ใช้บังคับกับทุกนโยบายและรายการที่เกี่ยวข้องกับการให้หรือรับสินบนของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า ทั้งในปัจจุบันและอนาคต
• การตัดสินใจใด ๆ ต้องคำนึงถึงความโปร่งใส ความเป็นอิสระ และผลประโยชน์สูงสุดของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า

7.6 การจ้างพนักงานรัฐ

กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าให้ความสำคัญกับความโปร่งใสและการป้องกันความเสี่ยงด้านคอร์รัปชันในการจ้างบุคคลที่เป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือเคยดำรงตำแหน่งในหน่วยงานรัฐ เพื่อดำรงตำแหน่งกรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน หรือที่ปรึกษาของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่ง ดังนี้

7.6.1 ข้อจำกัดในการจ้าง

ห้ามจ้างเจ้าหน้าที่ของรัฐที่ยังดำรงตำแหน่งอยู่ หากอาจก่อให้เกิดผลประโยชน์ขัดกันหรือเป็นการเอื้อประโยชน์ต่อกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งทั้งนี้ ต้องไม่ขัดต่อกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับของหน่วยงานต้นสังกัด สำหรับรัฐวิสาหกิจ ให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดของหน่วยงานเกี่ยวกับการมีตัวแทนจากหน่วยงานรัฐเข้ามาปฏิบัติงาน

7.6.2 ระยะเวลาพ้นจากการดำรงตำแหน่ง

อดีตเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือบุคคลที่เคยทำงานให้กับหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่ง จะต้องพ้นจากการดำรงตำแหน่งดังกล่าวมาแล้วเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 2 ปี ก่อนเข้ารับตำแหน่งในกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า เว้นแต่เป็นการดำเนินงานเพื่อประโยชน์ในการบริหารกิจการของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า และบุคคลดังกล่าวไม่ได้มีส่วนเกี่ยวข้องในการเอื้อประโยชน์หรือผลตอบแทนใด ๆ

7.6.3 กระบวนการสรรหาและตรวจสอบ (Due Diligence)

การจ้างหรือแต่งตั้งบุคคลที่เป็นหรือเคยเป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐ ต้องผ่านกระบวนการตรวจสอบประวัติการทำงานและการดำรงตำแหน่งของบุคคลดังกล่าว เพื่อประเมินความเสี่ยงของความขัดแย้งทางผลประโยชน์และความเสี่ยงต่อคอร์รัปชัน รวมถึงการแต่งตั้งหรือจ้างต้องไม่ขัดต่อกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับของหน่วยงานรัฐที่บุคคลดังกล่าวเคยสังกัด

7.6.4 ความโปร่งใสในการเปิดเผยข้อมูล

กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งจะต้องเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับการดำรงตำแหน่งและประสบการณ์การทำงานในฐานะเจ้าหน้าที่ของรัฐของกรรมการ ที่ปรึกษา หรือผู้บริหาร ทั้งในอดีตและปัจจุบัน

7.7 การจัดซื้อและการจัดจ้าง (Procurement and Contracting)

การจัดซื้อหรือจัดจ้างของบริษัทในกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าต้องดำเนินการภายใต้หลักเกณฑ์และขั้นตอนที่กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งกำหนดในระเบียบการจัดซื้อ/จัดจ้าง โดยคำนึงถึงอำนาจอนุมัติและอำนาจดำเนินการของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งอย่างเคร่งครัด

1) ความเป็นธรรมและความเหมาะสม

• การตัดสินใจในกระบวนการจัดซื้อหรือจัดจ้างต้องมีความเป็นธรรมต่อผู้ขายหรือ ผู้ให้บริการทุกราย

• พิจารณาความสมเหตุสมผลด้านราคา คุณภาพ บริการที่ได้รับ และการส่งมอบ
• คำนึงถึงมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง เช่น มาตรฐานอุตสาหกรรม มาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อม หรือข้อกำหนดอื่นที่เกี่ยวข้อง

2) ความโปร่งใสและความซื่อสัตย์

• กระบวนการจัดซื้อและจัดจ้างต้องดำเนินการอย่างโปร่งใส ปราศจากผลประโยชน์ขัดกันและไม่เป็นไปเพื่อประโยชน์ส่วนตัวหรือประโยชน์ของบุคคลที่สาม
• ต้องปฏิบัติตามนโยบายและระเบียบและวิธีปฏิบัติด้านการจัดซื้อจัดจ้างของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า รวมถึงกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องทั้งในภาครัฐและภาคเอกชน

3) การป้องกันคอร์รัปชันและสินบน

• ห้ามรับหรือให้สินบน หรือสิ่งของมีค่าใด ๆ ในกระบวนการจัดซื้อและจัดจ้าง
• ต้องมีเอกสารหลักฐานครบถ้วนสำหรับทุกขั้นตอนเพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ และเป็นไปตามข้อกำหนดด้านการตรวจสอบภายใน

7.8  บุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้องกับองค์กร

7.8.1  ห้ามใช้บุคคลภายนอกเพื่อการทุจริต

พนักงานต้องไม่ใช้บุคคลภายนอกกระทำการทุจริตแทนบริษัทฯ และต้องกำหนดให้บุคคลภายนอกทุกฝ่ายปฏิบัติตามนโยบายนี้และจรรยาบรรณคู่ค้าและบุคคลภายนอก (Third Party Code of Conduct)

7.8.2  เงื่อนไขสัญญากับบุคคลภายนอก

เมื่อบุคคลภายนอกจะติดต่อหรือประสานงานกับเจ้าหน้าที่ของรัฐแทนบริษัทฯ ต้องทำสัญญาที่มีข้อกำหนดสำคัญอย่างน้อยดังนี้

• ตกลงปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการทุจริตของบริษัทฯ และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• รับรองว่าจะไม่กระทำการที่เป็นหรืออาจมองว่าเป็นการให้สินบนหรือทุจริต
• จัดทำบัญชีและเอกสารที่ถูกต้อง ตรวจสอบได้
• เปิดเผยข้อมูลที่จำเป็น และยินยอมให้บริษัทฯ เข้าตรวจสอบ/ตรวจเยี่ยม/ตรวจสอบบัญชีตามความจำเป็น
• บริษัทฯ มีสิทธิเลิกสัญญาได้ทันทีโดยไม่ต้องรับผิดค่าเสียหายหรือค่าปรับกรณีพบการฝ่าฝืนข้อกำหนดต่อต้านทุจริต และผู้ฝ่าฝืนต้องรับผิดชอบความเสียหายที่เกิดขึ้นทั้งหมด

7.8.3 การตรวจสอบสถานะ (Due Diligence)

ก่อนแต่งตั้งบุคคลภายนอก โดยเฉพาะรายที่มีปฏิสัมพันธ์กับรัฐ ต้องประเมินความเสี่ยงและข้อบ่งชี้ที่อาจเป็นสัญญาณเตือน เช่น

• ความเกี่ยวพันกับเจ้าหน้าที่ของรัฐของผู้ถือหุ้น/กรรมการ/ผู้บริหาร/พนักงาน
• ช่องทางการชำระเงิน บัญชีธนาคารปลายทาง วิธีการเรียกเก็บเงินที่ผิดปกติ
• ข้อเรียกร้องจากเจ้าหน้าที่ของรัฐให้ใช้บุคคลภายนอกบางราย
• อัตราค่าตอบแทน ความสมเหตุสมผล เทียบมาตรฐานตลาด เงื่อนไขจ่ายล่วงหน้า/คอมมิชชั่น/Success fee
• ข่าวสาร/ประวัติทางลบ การคว่ำบาตร/บัญชีดำ การปฏิเสธข้อตกลงต่อต้านทุจริต หรือการไม่ยอมทำสัญญา/ทำสัญญาที่คลุมเครือ

7.8.4 การอนุมัติบุคคลภายนอก

บุคคลภายนอกที่ปฏิบัติงานแทนกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งหรือมีปฏิสัมพันธ์กับเจ้าหน้าที่ของรัฐต้องได้รับการอนุมัติล่วงหน้าตามอำนาจหน้าที่ที่กำหนด และต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญา นโยบายฉบับนี้ และมาตรการกำกับดูแลที่กลุ่มบริษัทกำหนดอย่างเคร่งครัด

8. การบริหารบุคลากร

กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้ากำหนดให้การบริหารบุคลากรสนับสนุนการป้องกันและต่อต้านคอร์รัปชันอย่างเคร่งครัด ภายใต้กรอบการบริหารงานบุคคล วินัยและการลงโทษ โดยมีแนวปฏิบัติ ดังนี้

8.1 การสรรหาและคัดเลือกบุคลากร

• พนักงานที่ได้รับการคัดเลือกต้องมีคุณสมบัติและประวัติที่สะท้อนความซื่อสัตย์และจริยธรรมสูง
• ไม่เคยกระทำความผิดทางวินัยหรือเกี่ยวข้องกับการทุจริตหรือคอร์รัปชัน
• การเลื่อนตำแหน่ง การประเมินผลการปฏิบัติงาน และการกำหนดผลตอบแทน ต้องพิจารณาความเหมาะสมของผลงานอย่างเป็นธรรม และสอดคล้องกับนโยบายต่อต้านคอร์รัปชันของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า

8.2 การปฏิเสธคอร์รัปชัน

บริษัทจะไม่ดำเนินการลงโทษ ลดตำแหน่ง หรือกระทำการใด ๆ ที่ส่งผลลบต่อบุคลากรที่ปฏิเสธการให้สินบนหรือการกระทำที่เข้าข่ายคอร์รัปชัน แม้ว่าการกระทำดังกล่าวอาจส่งผลให้บริษัทสูญเสียโอกาสทางธุรกิจก็ตาม

8.3 การฝึกอบรมและสร้างความตระหนัก

กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งต้องจัดให้มีการอบรมและให้ความรู้เกี่ยวกับนโยบายต่อต้านคอร์รัปชันและสินบนอย่างต่อเนื่อง โดยบุคลากรทุกระดับของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า ต้องมีความเข้าใจเกี่ยวกับมาตรการ แนวทางปฏิบัติ หลักเกณฑ์ ข้อกำหนดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงบทลงโทษ หากไม่ปฏิบัติตามนโยบายการต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบน เพื่อส่งเสริมให้บุคลากรนำไปปฏิบัติอย่างเคร่งครัดและถูกต้อง

8.4 การสื่อสารนโยบายและบทลงโทษ

กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งจะจัดให้มีการสื่อสารและเผยแพร่นโยบายต่อต้านคอร์รัปชันให้บุคลากรของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าทุกระดับและคู่ค้าธุรกิจที่เกี่ยวข้อง ผ่านช่องทางต่างๆ เช่น การอบรมจรรยาบรรณ    การประชาสัมพันธ์ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า รวมถึงการสื่อสารเป็นระยะให้บุคลากรของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งและคู่ค้าธุรกิจที่เกี่ยวข้องทราบถึงรูปแบบการทุจริตคอร์รัปชันต่างๆ ความเสี่ยงจากการมีส่วนเกี่ยวข้องในการทุจริตคอร์รัปชัน วิธีการแจ้งเบาะแส และบทลงโทษที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดนโยบายอย่างชัดเจน เพื่อให้ทราบและนำไปปฏิบัติอย่างสอดคล้องกับกฎหมายแนวปฏิบัติที่ดีและสภาวะแวดล้อมทางธุรกิจ

8.5 ความรับผิดชอบด้านวินัย

• การละเมิดนโยบายต่อต้านคอร์รัปชันถือเป็นการฝ่าฝืนวินัยอย่างร้ายแรงของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่ง
• แต่ละบริษัทจะดำเนินการทางวินัยและลงโทษตามข้อกำหนดของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าแต่ละแห่งและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยคำนึงถึงความร้ายแรงของการละเมิดและความโปร่งใสในการพิจารณา

9. การแจ้งเรื่องร้องเรียนและการสอบสวน

กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้ามีนโยบายการรับข้อร้องเรียน ซึ่งกำหนดขั้นตอนและช่องทางการรับเรื่องร้องเรียน ขั้นตอนการพิจารณาสอบสวนข้อเท็จจริง ตลอดจนการกำหนดบทลงโทษ โดยบุคลากรของกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าต้องไม่ละเลยหรือเพิกเฉย เมื่อพบเห็นการกระทำที่เข้าข่ายการทุจริตและคอร์รัปชันที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบริษัทสยามคูโบต้า ซึ่งถือเป็นหน้าที่ที่ต้องแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาหรือบุคคลที่รับผิดชอบได้ทราบ และให้ความร่วมมือในการตรวจสอบข้อเท็จจริงต่างๆ หรือแจ้งเบาะแสผ่านช่องทางการรับข้อร้องเรียน ตามที่ได้กำหนดไว้ในนโยบายเกี่ยวกับการรับข้อร้องเรียน ดังต่อไปนี้

กรณีพนักงานบริษัท ดังต่อไปนี้

1. บริษัท สยามคูโบต้าคอร์ปอเรชั่น จำกัด
2. บริษัท สยามคูโบต้า ลีสซิ่ง จำกัด
3. บริษัท คูโบต้า (ลาว) โซล จำกัด
4. บริษัท คูโบต้า (กัมพูชา) จำกัด
5. บริษัท เกษตรอินโน จำกัด

ผู้ร้องเรียนสามารถส่งข้อร้องเรียนพร้อมหลักฐานไปยังคณะกรรมการพิจารณาข้อร้องเรียน ผ่านช่องทาง ดังนี้

• แจ้งต่อผู้บังคับบัญชาที่ผู้ร้องเรียนไว้วางใจในทุกระดับ
• ผ่านระบบรับข้อร้องเรียน สยามคูโบต้า: https://www.siamkubota.co.th/whistleblower
• ทาง Email: [email protected]

กรณีพนักงานบริษัท คูโบต้า ลีสซิ่ง (กัมพูชา) พีแอลซี.

ผู้ร้องเรียนสามารถแจ้งเบาะแส หรือร้องเรียน ผ่านช่องทางใดช่องทางหนึ่งของบริษัท ดังนี้

• แจ้งต่อผู้บังคับบัญชาที่ผู้ร้องเรียนไว้วางใจ
• ผ่านระบบรับข้อร้องเรียน สยามคูโบต้า: https://www.siamkubota.co.th/whistleblower
• ทาง Email: [email protected]
• แจ้งต่อ Compliance Manager ผ่านช่องทางอีเมล

กรณีพนักงานบริษัท สยามคูโบต้าเมททัลเทคโนโลยี จำกัด

 ผู้ร้องเรียนสามารถแจ้งเบาะแส หรือร้องเรียน ผ่านช่องทางใดช่องทางหนึ่งของบริษัท ดังนี้

• แจ้งผ่าน SKMT
• ผ่าน Microsoft Forms: โดยสแกน QR Code

• ทาง Email: [email protected]

• แจ้งผ่านส่วนกลางคูโบต้า (Kubota Hotline)
  • อุปกรณ์พกพา: kubotaglobalmobile.ethicspoint.com
  • ออนไลน์: kubotaglobal.ethicspoint.com
  • โทรศัพท์: 1800-013-655

การคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสและการห้ามตอบโต้ (Whistleblower Protection and Non-Retaliation)

กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้ามีนโยบายคุ้มครองบุคลากรและบุคคลที่เกี่ยวข้องซึ่งแจ้งเบาะแสหรือรายงานข้อกังวลด้านการทุจริตและสินบนด้วยความสุจริตใจ ตามนโยบายฉบับนี้ โดยยึดหลักการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสและการห้ามการตอบโต้ในทุกรูปแบบ เพื่อส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรที่โปร่งใส ซื่อสัตย์ และเปิดโอกาสให้มีการรายงานพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมโดยไม่ต้องเกรงกลัวผลกระทบ โดยผู้ที่แจ้งเบาะแสด้วยความสุจริตใจจะได้รับการคุ้มครอง ดังนี้

ก. การรักษาความลับ: ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แจ้งเบาะแส รวมถึงรายละเอียดของการร้องเรียน จะได้รับการเก็บรักษาเป็นความลับอย่างเคร่งครัด และจะเปิดเผยเฉพาะเท่าที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบหรือดำเนินการตามกฎหมาย โดยจำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องทราบเท่านั้น

ข. การห้ามตอบโต้: ห้ามมิให้กรรมการ ผู้บริหาร หรือพนักงานทุกระดับ กระทำการใด ๆ อันเป็นการตอบโต้ แก้แค้น ข่มขู่ คุกคาม กดดัน เลือกปฏิบัติ หรือก่อให้เกิดผลเสียต่อผู้แจ้งเบาะแสที่รายงานด้วยความสุจริตใจ ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม การฝ่าฝืนข้อห้ามนี้ถือเป็นการกระทำผิดวินัยร้ายแรง และอาจมีความรับผิดตามกฎหมายหรือระเบียบที่เกี่ยวข้อง

ค. การเยียวยาและการสนับสนุน: ในกรณีที่ผู้แจ้งเบาะแสได้รับผลกระทบจากการตอบโต้ กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าจะดำเนินการแก้ไขและเยียวยาผู้ได้รับผลกระทบอย่างเหมาะสมและเป็นธรรม รวมถึงดำเนินการทางวินัยหรือกฎหมายกับผู้กระทำการดังกล่าวอย่างจริงจัง

10. การทบทวนและปรับปรุงนโยบาย

กลุ่มบริษัทสยามคูโบต้าจะจัดให้มีการทบทวนนโยบายการต่อต้านคอร์รัปชั่นและสินบนตามความจำเป็นและเหมาะสมอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง หรือปรับปรุงเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญ เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับที่เกี่ยวข้องโดยเสนอต่อกรรมการผู้จัดการใหญ่บริษัท สยามคูโบต้าคอร์ปอเรชั่น จำกัด เพื่อพิจารณาอนุมัติ